Datenschutz – TuS Bommern 1879 e.V.

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

TuS Bommern 1879 e.V.
Bommerfelder Ring 113
58452 Witten
Telefon: 0 23 02 - 9 47 25 54
E-Mail: info@tus-bommern.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz deiner personenbezogenen Daten ernst. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse).

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder du eingewilligt hast. Je nach Zweck erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. IT-Sicherheit/Spam-Schutz)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, falls erforderlich)

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website verarbeitet der Hostinganbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles. Dazu gehören z. B.:

IP-Adresse (ggf. in gekürzter Form)
Datum und Uhrzeit der Anfrage
aufgerufene Seite/Datei
Referrer-URL
Browsertyp/-version, Betriebssystem
übertragene Datenmenge

Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem, stabilem Betrieb der Website).

Speicherdauer: Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie es für Betrieb und Sicherheit erforderlich ist, und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Cookies

Unsere Website kann Cookies einsetzen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden. Sie dienen z. B. dazu, Funktionen bereitzustellen oder Einstellungen zu speichern.

Technisch notwendige Cookies können auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt werden (berechtigtes Interesse an der Funktionsfähigkeit der Website).
Optionale Cookies (z. B. Statistik/Marketing) setzen wir nur, wenn du hierzu über ein Consent-Banner eingewilligt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern solche Cookies eingesetzt werden.

Du kannst Cookies jederzeit über deine Browsereinstellungen löschen oder blockieren. Bei Deaktivierung kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Du erkennst eine verschlüsselte Verbindung an „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser.

6. Kontaktaufnahme (E-Mail / Kontaktformular)

Wenn du uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage ist in der Regel:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertrag), oder
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

Falls eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald deine Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Vertragsabschluss „Fitness-Monatsabo“ / Zahlungsabwicklung per SEPA-Lastschrift

Wenn du über unsere Website ein Fitness-Monatsabo abschließt, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten zur Durchführung und Verwaltung des Vertrags sowie zur Abwicklung des SEPA-Lastschrifteinzugs. Hierzu können insbesondere gehören:

Name, Anschrift, Kontaktdaten (E-Mail/Telefon)
Geburtsdatum (sofern abgefragt)
Vertragsdaten (z. B. Vertragsbeginn, Mitgliedsstatus)
Bankverbindung (IBAN) und Kontoinhaber zur Lastschriftabwicklung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Soweit gesetzliche Pflichten (z. B. handels-/steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Speicherdauer: Vertrags- und Abrechnungsdaten bewahren wir entsprechend gesetzlicher Vorgaben auf (in der Regel 6 bis 10 Jahre, abhängig vom jeweiligen Dokumenttyp). Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine weiteren Aufbewahrungspflichten bestehen.

Sichere Übermittlung von Bankdaten

Die Übermittlung deiner Daten über unsere Formulare erfolgt verschlüsselt (SSL-/TLS). Bitte sende sensible Daten – insbesondere Bankdaten wie IBAN – nach Möglichkeit nicht unverschlüsselt per E-Mail. Änderungen der Bankverbindung nimm bitte bevorzugt über ein entsprechendes Formular vor oder kläre sie telefonisch mit uns.

Unsere Bestätigungs-E-Mails enthalten aus Sicherheitsgründen keine vollständige IBAN.

8. Verarbeitung in Google Workspace (Google Sheets)

Zur Erfassung und internen Verwaltung der Formularangaben nutzen wir Google Workspace, insbesondere Google Sheets (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).

Dabei werden die im Formular eingegebenen Daten in einer Tabelle gespeichert und ausschließlich zur Bearbeitung/Verwaltung des Vertrags bzw. der Anfrage verwendet.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass in diesem Zusammenhang Daten in Drittländer (z. B. USA) übertragen werden. Google nutzt hierfür geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO).

Rechtsgrundlage: je nach Vorgang Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Verwaltung).

9. Spam-Schutz mit Google reCAPTCHA (v2 Checkbox)

Zum Schutz unserer Formulare vor Missbrauch (z. B. automatisierten Eingaben/Spam) verwenden wir Google reCAPTCHA v2 („Ich bin kein Roboter“), Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Dabei können Informationen (z. B. IP-Adresse, Referrer-URL, Mausbewegungen, Tastatureingaben, ggf. Cookies und weitere Geräte-/Browserdaten) an Google übertragen und dort verarbeitet werden. Dies dient der Einschätzung, ob eine Eingabe durch einen Menschen erfolgt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz unserer Website und Formulare vor Missbrauch und Spam).

Weitere Informationen findest du in den Datenschutzhinweisen von Google sowie in den Nutzungsbedingungen von reCAPTCHA:

Datenschutzhinweise: https://policies.google.com/privacy?hl=de
Nutzungsbedingungen: https://policies.google.com/terms?hl=de

10. Empfänger von Daten

Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, außer:

dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich,
es besteht eine gesetzliche Verpflichtung,
oder du hast eingewilligt.

Empfänger können insbesondere sein:

Hostinganbieter (Betrieb der Website)
Google Ireland Limited (reCAPTCHA / Google Workspace)

11. Deine Rechte

Du hast jederzeit folgende Rechte:

Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestr. 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 / 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: https://www.ldi.nrw.de

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen abzubilden.

Stand: 16.02.2026

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